分享:PDCA循环法之让你远离拖延症


发布时间:

2020-04-24

前言:

有一天,经理分配给小王一项任务:让对某一公司尚未开发的区域进行市场研究调查,并拟订一份市场调研报告。这本是让大展身手的机会,但他却苦于不知从何着手而毫无头绪。为什么要进行调查?怎样进行市场调查?遇到问题怎样解决?调研报告怎样写?……各种各样的问题只会直砸得眼冒金星,头脑发涨,可能就不得不选择拖延。

 

要说当代年轻人的突出毛病,那拖延症绝对能名列前茅。加拿大心理学博士蒂莫西·A·皮切尔曾说过一句话:“人人都会有拖延症。”其实拖延是一件很正常的事情,它发生在大多数人身上,我们每个人,每一天都以不同方式、不同时间在拖延。其中,每天拖延一到两个小时,是我们大多数人拖延时间的区间。

但是,如果你是长期拖延,又一直无法克服这个症状,那你可能需要运用更好的措施,介入处理这个问题了。首先要了解一下,哪些情况会导致你产生拖延。

 

拖延的六大诱因

导致我们拖延的特征,大概有六个:

1、任务单调乏味,没有给自己带来任何情绪上的刺激;

2、从事的任务,会让自己陷入沮丧、消极等负面情绪;

3、任务的困难度越高,我们就越是不会轻易展开行动;

4、做的事情没有明确的指标,模糊不清,目标不明晰;

5、事情对个人没有任何意义,可做可不做,于是不做;

6、缺乏内在或外在的奖励,无法调动自己做事的兴趣;

当你面临的任务,是一些有价值的事情,诸如阅读书籍、学习技能、提升自我、完成工作等,如果这些事情具备引发拖延症的特征,那么这样一种拖延,长此以往就会给你带来一些负面的后果。

想要让自己的生活和工作变得更加高效,克服拖延症,是我们必须要解决的问题。

PDCA循环法

PDCA循环又叫戴明环,是美国质量管理专家戴明博士提出的,它是全面质量管理所应遵循的科学程序。PDCA中的四个英文字母,分别代表计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check)、修正再执行(Action)。PDCA是针对质量管理提出的一个科学的运作程序。

 

PDCA循环不仅是一种高效的管理方法,而且对于我们提高个人目的性和工作效能有很强的促进作用。在对抗懒惰和拖延问题上,可以充分借助它可以使我们的思想方法和工作步骤更加条理化、系统化、图像化和科学化。

前言例子,相信很多人并不陌生,因为我们在工作过程中会遇到类似的烦恼。在这时,我们可以适当的运用“PDCA”循环法,让自己的思路变得清晰。

以下就是小王利用“PDCA”循环法给自己制订的某区市场调查实施方案

第一步P(Plan):制订一份有效的计划。

1)为什么制订此计划

2)计划的目标是什么

3)怎么执行此计划

4)怎样执行此计划

5)什么人执行此计划

6)如何执行此计划

此步骤在心里面有个大纲或者列出详细的书面文字都可行,但必须要有一个规划。

第二步D(Do:计划好之后,着手将工作一步一步向前推进。

有了计划之后,将计划按步骤推进,我们应该自己做自己的辅导员,帮助自己厘清工作思路。适当的时候我们要和上级沟通,保证自己的工作目标得以达成和超越,使自己的能力在过程中得到有效的提高,为更高的目标做好准备。虽然有人可能会说,计划赶不上变化,但总体来说,变化只要按着计划大纲步骤走,做起来不至于手忙脚乱、毫无头绪。

第三步C(Check):在执行中检查是必不可少的。

在进行市场调研过程中,一定要记得检查,看工作的推进是否按原先的设想进行?当中有无纰漏和出现偏差?如果出现偏差可以及时调整,正确认识自己有哪些优点,还存在哪些不足和有待改进的弱项。同时也可以向上级提出自己在完成目标中遇到的困难,请求在以后的工作中得到上司的指导和帮助。

第四步A(Action:检查结果,纠错。

检查结束时,我们应该及时发现存在的不足并加以调整,使之不断得到改善和提高

 

方法是多样的,这只是其中一种,更多的期待大家的分享,PDCA虽然不能完全消除拖延,但至少能够把这种症状的负面影响尽量减少。