分享：PDCA循环法之让你远离拖延症

前言：

有一天，经理分配给小王一项任务：让他对某一公司尚未开发的区域进行市场研究调查，并拟订一份市场调研报告。这本是让他大展身手的机会，但他却苦于不知从何着手而毫无头绪。为什么要进行调查？怎样进行市场调查？遇到问题怎样解决？调研报告怎样写？……各种各样的问题只会直砸得你眼冒金星，头脑发涨，可能就不得不选择拖延。

要说当代年轻人的突出毛病，那拖延症绝对能名列前茅。加拿大心理学博士蒂莫西·A·皮切尔曾说过一句话：“人人都会有拖延症。”其实拖延是一件很正常的事情，它发生在大多数人身上，我们每个人，每一天都以不同方式、不同时间在拖延。其中，每天拖延一到两个小时，是我们大多数人拖延时间的区间。

但是，如果你是长期拖延，又一直无法克服这个症状，那你可能需要运用更好的措施，介入处理这个问题了。首先要了解一下，哪些情况会导致你产生拖延。

拖延的六大诱因

导致我们拖延的特征，大概有六个：

1、任务单调乏味，没有给自己带来任何情绪上的刺激；

2、从事的任务，会让自己陷入沮丧、消极等负面情绪；

3、任务的困难度越高，我们就越是不会轻易展开行动；

4、做的事情没有明确的指标，模糊不清，目标不明晰；

5、事情对个人没有任何意义，可做可不做，于是不做；

6、缺乏内在或外在的奖励，无法调动自己做事的兴趣；

当你面临的任务，是一些有价值的事情，诸如阅读书籍、学习技能、提升自我、完成工作等，如果这些事情具备引发拖延症的特征，那么这样一种拖延，长此以往就会给你带来一些负面的后果。

想要让自己的生活和工作变得更加高效，克服拖延症，是我们必须要解决的问题。

PDCA循环法

PDCA循环又叫戴明环，是美国质量管理专家戴明博士提出的，它是全面质量管理所应遵循的科学程序。PDCA中的四个英文字母，分别代表计划（Plan）、执行（Do）、检查（Check）、修正再执行（Action）。PDCA是针对质量管理提出的一个科学的运作程序。

PDCA循环不仅是一种高效的管理方法，而且对于我们提高个人目的性和工作效能有很强的促进作用。在对抗懒惰和拖延问题上，可以充分借助它，可以使我们的思想方法和工作步骤更加条理化、系统化、图像化和科学化。

前言的例子，相信很多人并不陌生，因为我们在工作过程中会遇到类似的烦恼。在这时，我们可以适当的运用“PDCA”循环法，让自己的思路变得清晰。

以下就是小王利用“PDCA”循环法给自己制订的“某区市场调查实施方案”：

第一步P（Plan）：制订一份有效的计划。

（1）为什么制订此计划？

（2）计划的目标是什么？

（3）怎么执行此计划？

（4）怎样执行此计划？

（5）什么人执行此计划？

（6）如何执行此计划？

此步骤在心里面有个大纲或者列出详细的书面文字都可行，但必须要有一个规划。

第二步D（Do）:计划好之后，着手将工作一步一步向前推进。

有了计划之后，将计划按步骤推进，我们应该自己做自己的辅导员，帮助自己厘清工作思路。适当的时候我们要和上级沟通，保证自己的工作目标得以达成和超越，使自己的能力在过程中得到有效的提高，为更高的目标做好准备。虽然有人可能会说，计划赶不上变化，但总体来说，变化只要按着计划大纲步骤走，做起来不至于手忙脚乱、毫无头绪。

第三步C（Check）：在执行中检查是必不可少的。

在进行市场调研过程中，一定要记得检查，看工作的推进是否按原先的设想进行？当中有无纰漏和出现偏差？如果出现偏差可以及时调整，正确认识自己有哪些优点，还存在哪些不足和有待改进的弱项。同时也可以向上级提出自己在完成目标中遇到的困难，请求在以后的工作中得到上司的指导和帮助。

第四步A（Action）:检查结果，纠错。

检查结束时，我们应该及时发现存在的不足并加以调整，使之不断得到改善和提高。

方法是多样的，这只是其中一种，更多的期待大家的分享，PDCA虽然不能完全消除拖延，但至少能够把这种症状的负面影响尽量减少。